축의금 · 접수대
축의금 접수대 운영 체크리스트
결혼식 접수대에서는 친절함만큼 기록 정확도가 중요합니다. 봉투를 받는 순간부터 마감 정산까지 역할을 나누고 같은 기준으로 입력하면 행사 후 다시 고치는 시간이 크게 줄어듭니다.
1. 접수 시작 전 준비
접수 시작 전에는 그룹 기준을 먼저 정해야 합니다. 최소한 신랑측과 신부측은 구분하고, 필요하면 가족, 직장, 친구처럼 큰 그룹을 추가합니다. 접수 담당자끼리 금액 입력 단위도 맞춰야 합니다. 이 계산기는 만 원 단위 입력이므로 5만 원은 5, 10만 원은 10으로 적는다는 기준을 미리 공유하세요.
- 계산기 화면을 미리 열고 테스트 항목 1개를 입력해보기
- 신랑측, 신부측, 가족, 직장 등 그룹 기준 합의
- 휴대폰 화면 자동 꺼짐 시간을 길게 설정
- 봉투를 쌓아둘 공간과 입력 완료 봉투 보관 위치 분리
2. 봉투를 받는 순간의 순서
봉투를 받으면 이름과 금액을 한 번에 확인하고 바로 입력합니다. 이름이 흐릿하거나 금액이 불명확하면 임의로 확정하지 말고 메모에 “확인 필요”라고 남겨두는 편이 안전합니다. 대리 전달이나 계좌 입금처럼 일반 봉투와 다른 흐름도 메모에 바로 남겨야 나중에 구분됩니다.
| 상황 | 입력 기준 | 메모 예시 |
|---|---|---|
| 직접 전달 | 이름과 금액 입력 | 신랑 대학 |
| 대리 전달 | 실제 전달자와 이름 확인 | 김민수 통해 전달 |
| 계좌 입금 | 현금 봉투와 구분 | 계좌 입금 확인 |
| 이름 불명확 | 확정하지 않기 | 이름 확인 필요 |
3. 마감 정산 체크
행사가 끝나면 총액보다 먼저 누락 확인을 합니다. 입력 인원 수와 봉투 수가 맞는지 보고, 현금 총액과 계산기 합계가 맞는지 확인합니다. 차이가 있다면 큰 금액 봉투부터 다시 확인하는 것이 빠릅니다. 최종 확인 후 엑셀과 PDF를 모두 내려받아두면 편집용과 공유용을 나눠 쓸 수 있습니다.
- 봉투 수와 입력 인원 수 대조
- 금액이 비어 있거나 0인 항목 확인
- 동명이인 또는 중복 입력 확인
- 엑셀 다운로드 후 그룹별 필터로 소계 확인
- PDF 다운로드 후 가족 공유용 최종본으로 보관