축의금 명단의 전체 원본과
가족 공유본 보관하기
입력과 대조를 마친 명단에서 전체 원본을 보관하고, 신랑측 공유본만 따로 만드는 과정입니다. 예제의 전체 3명·35만 원과 신랑측 2명·30만 원을 비교해 필터 때문에 일부만 저장되는 실수를 확인합니다.
1. 원본을 먼저 저장하기
이름 검색을 비우고 그룹과 해시태그를 전체로 돌립니다. 화면에 보이는 인원과 총액을 기록한 뒤 엑셀을 내려받습니다. 필터를 해제하지 않으면 화면에 표시된 일부 명단만 파일에 들어갑니다.
2. 공유할 범위를 고르기
신랑·신부 소계가 필요하면 그룹은 신랑·신부로 통일하고 관계는 해시태그로 남깁니다. '신랑 친구'라는 별도 그룹은 '신랑'에 포함되지 않습니다. 그룹을 바꾸기 전 전체 엑셀을 백업하고, 바꾼 뒤 전체 합계가 유지되는지 확인하세요.
3. 전체 원본과 필터된 공유본 나누기
다운로드는 현재 이름 검색·그룹·해시태그 필터에 맞는 행만 포함합니다. 전체 원본을 저장할 때는 검색어와 필터를 모두 해제한 뒤 인원·총액을 확인하세요. 양가 공유본은 그룹을 선택해 별도로 내려받고 파일명에 그룹을 남깁니다.
기존 분류를 정리해야 하는 가상 명단
아래 다섯 행은 합계 50만 원인 별도 가상 사례입니다. '신랑 친구'와 '신랑 가족'을 신랑 그룹으로 바꾸고 관계를 메모에 옮겨도 전체는 5명·50만 원이어야 합니다. 아래의 다운로드 연습 파일은 별도 3명·35만 원 사례이므로 혼동하지 마세요.
| 이름 | 금액(만 원) | 그룹 | 메모 |
|---|---|---|---|
| 김민준 | 10 | 신랑 친구 | 대학 동기 |
| 이서연 | 5 | 신부 직장 | 팀 대표로 전달 |
| 박지훈 | 20 | 신랑 가족 | 사촌형 |
| 최유나 | 10 | 신부 친구 | 고등학교 |
| 정호영 | 5 | 신랑 직장 | 부서 대표 |
파일 이름에 범위와 버전을 남기기
다운로드 기본 파일명만으로는 전체본인지 공유본인지 구별하기 어렵습니다. 저장 후 행사 날짜·공유 범위·수정 차수를 파일명에 남기세요. 아래 이름은 사용자가 직접 바꾸는 예시이며 앱이 자동으로 붙이는 이름이 아닙니다.
| 파일명 예시 | 범위 | 인원 | 합계 |
|---|---|---|---|
| 행사일_전체_v1.xlsx | 수정 전 원본 | 3명 | 35만 원 |
| 행사일_신랑_공유.pdf | 신랑 필터 | 2명 | 30만 원 |
| 행사일_전체_v2.xlsx | 관계 수정 후 원본 | 3명 | 35만 원 |
실수 방지 체크리스트
공유본을 원본으로 착각하면 일부 행을 빠뜨린 채 다음 작업을 시작할 수 있습니다. 저장과 공유 전에 다음 항목을 확인하세요.
- 전체본은 이름 검색·그룹·해시태그 필터를 모두 해제
- 저장한 파일을 열어 인원·합계·마지막 행까지 확인
- PDF에 포함되는 메모·해시태그를 공유 전에 검토
- 공유받을 가족과 파일명에 적힌 범위가 맞는지 확인
- 새 파일이 열리는 것을 확인하기 전 기존 원본을 삭제하지 않기
전체 원본 35만 원과 신랑측 공유본 30만 원
보관연습A 10만 원과 C 20만 원은 신랑, B 5만 원은 신부로 분류한 가상 명단입니다. 아래 파일의 전체 합계는 3명·35만 원입니다. 신랑 필터를 선택하면 2명·30만 원이 되고, 이 상태에서 내려받는 엑셀과 PDF에는 두 행만 포함됩니다.
전체 보관용 파일을 만들 때는 그룹을 전체로 바꾸고 이름 검색과 해시태그 선택도 해제하세요. 파일을 다시 가져올 때 기존 명단에 추가하면 중복될 수 있으므로 원본을 먼저 백업하고 교체 여부를 결정합니다. 파일명에는 행사 날짜와 '전체' 또는 '신랑'을 남겨 구분합니다.
공유 전에 메모 검토하기
축의금 명단은 금액 확인뿐 아니라 감사 인사를 위한 자료로도 쓰입니다. 단순히 “친구”, “회사”라고만 남기면 시간이 지난 뒤 누구의 지인인지 헷갈릴 수 있으므로, 필요한 경우 “신랑 대학”, “신부 직장”, “혼주 지인”처럼 기준이 드러나게 적어두는 편이 좋습니다.
대리 전달, 계좌 입금, 이름 확인 필요, 답례 완료 같은 표현은 반복해서 쓰기 좋습니다. 메모 문구를 짧고 일관되게 유지하면 엑셀이나 PDF로 내려받은 뒤에도 가족이 내용을 쉽게 이해할 수 있습니다.