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축의금 · 정산

결혼식 끝난 뒤 축의금 총액 맞추는 순서

축의금 정리는 총액부터 맞추려고 하면 오히려 오래 걸립니다. 먼저 봉투 수와 입력 인원 수를 맞추고, 그 다음 현금 총액과 계산기 합계를 대조하는 순서가 안정적입니다.

1. 봉투 수와 입력 인원 수부터 맞추기

현금 총액이 맞지 않을 때 가장 먼저 볼 것은 금액이 아니라 사람 수입니다. 봉투가 120개인데 입력 명단이 118명이라면 금액 합계는 당연히 맞을 수 없습니다. 봉투를 받은 순서대로 쌓아두었다면 입력 완료 봉투와 미확인 봉투를 분리해서 다시 세어보세요.

  • 봉투 수와 계산기 입력 인원 수 비교
  • 이름 없는 봉투, 이름이 흐릿한 봉투 따로 분리
  • 계좌 입금 건수는 현금 봉투 수와 별도로 세기

2. 큰 금액 항목부터 다시 확인하기

인원 수가 맞는데 총액이 다르다면 큰 금액 봉투부터 다시 확인하는 것이 빠릅니다. 30만 원, 50만 원처럼 금액 차이가 큰 항목은 한 번의 입력 실수만으로도 전체 합계를 크게 흔듭니다. 금액이 같은 항목이 많다면 그룹이나 메모를 함께 보며 같은 사람을 중복 입력하지 않았는지 확인합니다.

3. 엑셀 파일로 최종 대조하기

계산기에서 1차 확인이 끝나면 엑셀로 내려받아 그룹별로 필터를 걸어봅니다. 신랑측, 신부측, 가족, 직장처럼 큰 그룹별 소계를 확인하면 어느 쪽에서 차이가 나는지 좁혀볼 수 있습니다.

확인 항목보는 이유문제가 있으면
인원 수누락 여부 확인봉투 수와 다시 대조
큰 금액합계 차이 원인 찾기원본 봉투 재확인
그룹별 소계어느 쪽 차이인지 파악필터로 항목 좁히기