신랑측·신부측 축의금 따로 정리하는 방법

1. 가장 큰 기준은 신랑측과 신부측

그룹을 너무 많이 만들기 전에 신랑측과 신부측을 먼저 나눕니다. 이후 가족, 친구, 직장처럼 관계 기준을 덧붙이면 됩니다. “신랑 직장”, “신부 친구”, “혼주 지인”처럼 표기하면 가족이 함께 볼 때도 이해하기 쉽습니다.

2. 그룹명은 처음부터 통일하기

“신랑 회사”와 “신랑 직장”처럼 같은 뜻의 그룹이 섞이면 엑셀 필터를 걸 때 소계가 갈라집니다. 접수 전 사용할 그룹명을 5~8개 정도로 정해두고, 필요하면 자세한 설명은 메모에 남기는 것이 좋습니다.

3. 엑셀 다운로드 후 필터로 소계 확인

정리가 끝나면 엑셀로 내려받아 그룹 열에 필터를 걸어보세요. 신랑측과 신부측 소계를 따로 보고, 가족이나 직장처럼 관계별 금액도 확인할 수 있습니다.

4. 애매한 관계는 그룹보다 메모에 남기기

접수 현장에서는 한 사람을 어느 그룹에 넣어야 할지 바로 판단하기 어려울 때가 있습니다. 이럴 때 새 그룹을 계속 만들면 나중에 소계가 흩어집니다. 큰 기준은 신랑측, 신부측, 혼주처럼 유지하고 “회사 대표 전달”, “부모님 지인”, “친구 배우자” 같은 설명은 메모에 남기는 방식이 더 깔끔합니다.

행사 후 가족과 함께 확인할 때는 그룹별 금액만 보지 말고 메모에 “확인 필요”가 남아 있는 항목도 같이 봐야 합니다. 그룹은 통계를 보기 위한 기준이고, 메모는 나중에 감사 인사와 관계 확인을 위한 기준입니다.